นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Privacy Notice) : สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น
สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่นยึดมั่นในการดำเนินงานด้านการศึกษาอย่างมีจรรยาบรรณ และเคารพในสิทธิความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทุกท่าน สถาบันจึงให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้ท่านมั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่สถาบันได้รับจะถูกนำไปใช้ตรงตามวัตถุประสงค์และเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย สถาบันจึงได้กำหนดนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และแจ้งให้ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดของการเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิต่างๆ ของท่านตามกฎหมาย เจ้าของข้อมูลทุกท่านโปรดอ่านเงื่อนไขของประกาศฉบับนี้โดยละเอียด
1. คำนิยาม
“ข้อมูลส่วนบุคคล” ภายใต้ประกาศฉบับนี้ หมายถึง ข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวกับบุคคลที่ทำให้สามารถระบุตัวตนบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมรวมทั้งการอ้างอิงถึงข้อมูลบ่งชี้ อาทิเช่น ชื่อ, หมายเลขโทรศัพท์, เลขประจำตัวประชาชน, เลขหนังสือเดินทาง, เลขบัตรประกันสังคม, เลขใบอนุญาตขับขี่, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, เลขบัญชีธนาคาร, เลขบัตรเครดิต, ที่อยู่อีเมล (email address), ทะเบียนรถยนต์, IP Address, Cookie ID, ข้อมูลเอกลักษณ์ทางกายภาพอย่างเดียวหรือหลายอย่าง และ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
“ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว” หมายถึง ข้อมูลที่เป็นเรื่องส่วนบุคคลโดยแท้ของบุคคล แต่มีความละเอียดอ่อนและอาจสุ่มเสี่ยงในการเลือกปฏิบัติอย่างไม่เป็นธรรม เช่น เชื้อชาติ, เผ่าพันธุ์, ความคิดเห็นทางการเมือง, ความเชื่อในลัทธิ, ศาสนา, หรือปรัชญา, พฤติกรรมทางเพศ, ประวัติอาชญากรรม, ข้อมูลสุขภาพ, ความพิการ, ข้อมูลการสังกัดสหภาพแรงงาน, ข้อมูลพันธุกรรม, ข้อมูลชีวภาพ, หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
2. นโยบายฉบับนี้ใช้กับใครบ้าง
นโยบายฉบับนี้ใช้สำหรับท่าน หากท่านเป็นบุคคลประเภทใดประเภทหนึ่งหรือหลายประเภท ดังนี้ ผู้ปฏิบัติงานของสถาบัน, บุคคลภายนอกที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการในคณะกรรมการต่างๆ, นักศึกษาของสถาบัน, ศิษย์เก่า , ผู้ขอสมัครเป็นนักศึกษาของสถาบัน, ผู้สมัครงาน และบุคคลทั่วไปที่ติดต่อขอใช้บริการกับสถาบันอาทิ ผู้ปกครอง, ผู้ปฏิบัติงานของผู้รับเหมาช่วง และ ประชาชนทั่วไป
3. ข้อมูลที่สถาบันเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ วัตถุประสงค์
ข้อมูลที่สถาบันจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่
3.1. ข้อมูลของบุคคล
| เจ้าของข้อมูล | ข้อมูลส่วนที่จัดเก็บ รวบรวม ใช้ เปิดเผย | วัตถุประสงค์ |
|---|---|---|
| 1. บุคลากรของสถาบัน |
1.1. ข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ ชื่อ นามสกุล, อายุ, วันเดือนปีเกิด, สถานภาพสมรส, เลขประจำตัวประชาชน, ข้อมูลบนเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการ เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน, สำเนาหนังสือเดินทาง, สำเนาวีซ่า, สำเนาใบต่างด้าว, เลขที่และสำเนาใบอนุญาตทำงาน, สำเนาทะเบียนบ้าน, สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ, หรือเอกสารที่ใช้ในการระบุและยืนยันตัวตนที่มีลักษณะเดียวกัน,วันเดือนปีเข้าปฏิบัติงาน, เลขที่บัญชีธนาคาร, รหัสประจำตัวพนักงาน, รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี, ตำแหน่ง/ระดับ, สังกัด, อัตราเงินเดือน, ค่าตอบแทนพิเศษ, ค่าล่วงเวลา, ข้อมูลเงินได้-เงินหักต่างๆ, ข้อมูลบันทึกเวลา, ใบลา, ใบแจ้งเงินเดือน, ใบแจ้งการปรับเงินเดือน, จำนวนเงินได้, จำนวนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย, อัตราเงินสะสม, ชื่อผู้รับผลประโยชน์, ตำแหน่งทางวิชาการ, สาขาตำแหน่งทางวิชาที่เชี่ยวชาญ, คำสั่งแต่งตั้งของตำแหน่งงานสายวิชาการ, คำสั่งแต่งตั้งอาจารย์ประจำ, คำสั่งให้พ้นสภาพอาจารย์ประจำ, ระดับการศึกษา, ชื่อปริญญา ที่สำเร็จการศึกษา, สาขาวิชาที่สำเร็จการศึกษา, ชื่อสถาบันที่สำเร็จการศึกษา, ประเทศที่สำเร็จการศึกษา, ปีที่สำเร็จการศึกษา
1.2. ข้อมูลการติดต่อ ได้แก่ ที่อยู่ปัจจุบัน/ภูมิลำเนา, ชื่อบุคคลที่สามารถติดต่อได้กรณีเร่งด่วน, ที่อยู่และโทรศัพท์ของบุคคลที่ติดต่อกรณีเร่งด่วน, โทรศัพท์, อีเมล, ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน, หมายเลขโทรศัพท์, หมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่, หมายเลขโทรสาร, อีเมล
1.3. ข้อมูลทางเทคนิค อุปกรณ์หรือเครื่องมือ ได้แก่ หมายเลขประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ (IP address), คุกกี้ (Cookies ID), รหัสประจำอุปกรณ์, รุ่นและประเภทของอุปกรณ์, ข้อมูลการเชื่อมต่อ, ข้อมูลทางเทคนิคอื่นๆ จากการใช้งานบนแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการ
1.4. ข้อมูลอ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลด้านสุขภาพ, ข้อมูลผลตรวจสุขภาพเพื่อการเริ่มงานและการตรวจสุขภาพประจำปี, สัญชาติ, หมู่โลหิต
|
1. เพื่อยืนยันตัวตน
2. เพื่อการทำสัญญาการจ้างงานให้มีผลตามกฎหมาย
3. เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ ตั้งแต่การสรรหาคัดเลือก, การอบรมพัฒนา, การเลื่อนขั้นเลื่อนตำแหน่ง, การบริหารค่าจ้างเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ และการเลิกจ้าง
4. เพื่อจัดเก็บข้อมูลให้สอดคล้องกับกฎหมายต่างๆที่เกี่ยวข้อง อาทิ พรบ.การอุดมศึกษา, พรบ.การทำงานของคนต่างด้าว, ประมวลรัษฎากรการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
5. เพื่อการบริหารจัดการความปลอดภัยในการใช้แฟลตพอร์มต่างๆในการทำงานของสถาบัน
6. เพื่อจัดทำข้อมูลรายบุคคลตามมาตรฐานข้อมูลกลางสถาบันอุดมศึกษา ซึ่งสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษาฯ (สป.อว.) กำหนด
7. เพื่อการสื่อสาร และติดต่อประสานงานในการทำงาน
8. ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว จะจัดเก็บเพื่อเป็นข้อมูลสุขภาพก่อนการเริ่มงาน และเพื่อจัดสวัสดิการด้านการประกันสุขภาพกับบริษัทผู้รับประกัน
|
| 2. ผู้สมัครงาน |
2.1. ข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ ชื่อ-นามสกุลไทย, ชื่อ-นามสกุลอังกฤษ, เลขบัตรประจำตัวประชาชน/หนังสือเดินทาง, ประวัติการศึกษา, ความสามารถพิเศษ, ประวัติการทำงาน, สถานที่ทำงาน, ผลการศึกษา, เอกสารผลงาน, ภาพถ่าย
2.2. ที่อยู่, โทรศัพท์บ้าน, โทรศัพท์มือถือ, อีเมล
|
1. เพื่อใช้ยืนยันตัวตน
2. เพื่อเป็นข้อมูลในการในการพิจารณาคุณสมบัติในการสอบคัดเลือก
3. เพื่อการติดต่อนัดหมายและการแจ้งผล
|
| 3. บุคคลภายนอกที่ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการต่างๆ ของสถาบัน |
3.1. ข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ คำนำหน้า, ชื่อ-นามสกุลไทย, ชื่อ-นามสกุลอังกฤษ, ประวัติโดยย่อ, สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน/สำเนาหนังสือเดินทาง, สำเนาทะเบียนบ้าน, รูปถ่าย
3.2. ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล
3.3. สำเนาหน้าบัญชีธนาคาร
3.4. ภาพถ่าย คลิปภาพหรือเสียงในการประชุม
|
1. เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานตามที่กระทรวงอุดมศึกษาฯ กำหนด
2. เพื่อเป็นช่องทางการติดต่อประสานงานและการจัดส่งเอกสาร
3. เพื่อใช้ในการนำจ่ายค่าตอบแทน
4. เพื่อเป็นหลักฐานในการประชุม และรวมถึงการนำไปใช้ในการประชาสัมพันธ์สถาบัน
|
| 4. ผู้สมัครเข้าเรียน |
4.1. ข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ ชื่อ-นามสกุลไทย, ชื่อ-นามสกุลอังกฤษ, เลขบัตรประจำตัวประชาชน/หนังสือเดินทาง, ประวัติการศึกษา, ความสามารถพิเศษ, ประวัติการทำงาน, สถานที่ทำงาน, ผลการศึกษา, เอกสารผลงาน, ภาพถ่าย
4.2. ที่อยู่, โทรศัพท์บ้าน, โทรศัพท์มือถือ, อีเมล
|
1. เพื่อใช้ยืนยันตัวตน
2. เพื่อเป็นข้อมูลในการในการพิจารณาคุณสมบัติในการสอบคัดเลือก
3. เพื่อการติดต่อนัดหมายและการแจ้งผล
|
| 5. นักศึกษา |
5.1. ข้อมูลส่วนตัวของนักศึกษา ได้แก่ รหัสนักศึกษา, คณะวิชา, สาขาวิชา, ชื่อไทย, นามสกุลไทย, ชื่ออังกฤษ, นามสกุลอังกฤษ, วิธีรับเข้า, วันขึ้นทะเบียน, เลขบัตรประจำตัวประชาชน, หนังสือเดินทาง , วันที่หมดอายุหนังสือเดินทาง, สถานะของหนังสือเดินทาง, วันเดือนปีเกิด, จังหวัดที่เกิด, ส่วนสูง, น้ำหนัก, ความถนัด/ความสนใจพิเศษ, จำนวนพี่น้อง, จำนวนพี่น้องที่กำลังศึกษาอยู่, สถาบันที่สำเร็จการศึกษา, เกรดเฉลี่ยสะสม, วุฒิการศึกษา, แผน/สาขาที่จบ, วันเดือนปีที่สำเร็จการศึกษา, ประวัติการทำงาน, อาชีพ, องค์กร, ตำแหน่ง, แผนก, สำเนาเอกสารต่างๆ เช่น สำเนาวุฒิการศึกษา, ใบเทียบวุฒิ, ใบ Transcript, สำเนาทะเบียนบ้าน, สำเนาบัตรประชาชนนักศึกษา, สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (ถ้ามี), ทบ.29, หนังสือรับรองนักศึกษาจากผู้ปกครอง, สำเนาบัตรประชาชนผู้ปกครอง, รูปถ่ายนักศึกษา, สำเนาปริญญาบัตร, สำเนาวุฒิการศึกษา, สำเนาหนังสือรับรองสำเร็จการศึกษา
5.2. ข้อมูลการติดต่อ ได้แก่ E-Mail Address, เลขรหัสประจำบ้าน, ที่อยู่ทะเบียนบ้าน, ที่อยู่ปัจจุบัน, โทรศัพท์บ้าน/โทรศัพท์มือถือ, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ, ชื่อองค์กร/หน่วยงาน, ที่อยู่องค์กร/โทรศัพท์ที่ทำงาน, แฟกซ์
5.3. ข้อมูลผู้ปกครอง ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล บิดา, เลขบัตรประจำตัวประชาชนบิดา, สถานะ, อายุบิดา, อาชีพบิดา, รายได้ต่อปี, ชื่อ-นามสกุล มารดา, เลขบัตรประจำตัวประชาชนมารดา, สถานะ, อายุมารดา, อาชีพมารดา, รายได้ต่อปี, ข้อมูลสถานภาพบิดามารดา, คำนำหน้า, ชื่อ นามสกุล ผู้ปกครอง/ผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน, ความเกี่ยวข้อง , E-Mail ผู้ปกครอง, เลขบัตรประจำตัวประชาชนผู้ปกครอง, อาชีพผู้ปกครอง, ชื่อองค์กร/หน่วยงาน, ตำแหน่งงานผู้ปกครอง/ผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน, สถานที่ติดต่อผู้ปกครอง โทรศัพท์บ้าน/โทรศัพท์มือถือ, หมายเลขโทรศัพท์มือถือผู้ปกครอง, รายได้ต่อปี
5.4. ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวินัยนักศึกษา อาทิ คำนำหน้าชื่อ, นามสกุล, ชื่อเล่น, วันเดือนปีเกิด, หมายเลขโทรศัพท์, รูปถ่าย, ประวัติการศึกษา, สำเนาบัตรนักศึกษา, สำเนาบัตรประชาชน, อีเมล, คลิปวีโอ, คลิปเสียง, รูปถ่าย, ที่อยู่ปัจจุบัน และที่อยู่ตามภูมิลำเนาตามบัตรประชาชน, หมายเลขโทรศัพท์ผู้ปกครอง
5.5. ข้อมูลอ่อนไหว ได้แก่ หมู่โลหิต, ศาสนา, เชื้อชาติ, สัญชาติ, ข้อมูลความพิการ, ข้อมูลบัตรประจำตัวคนพิการ, รหัสบัตรประจำตัวคนพิการ, ใบรับรองแพทย์ตรวจร่างกายที่โรงพยาบาล
|
1. เพื่อการตรวจสอบ การทวนสอบคุณสมบัติและคุณวุฒิ ในการขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษา และการสำเร็จการศึกษา
2. เพื่อใช้ในการบริหารจัดการ และการให้บริการนักศึกษาในด้านต่างๆ อาทิ การพิจารณาให้ทุนการศึกษา, การสงเคราะห์, การออกเอกสารสำคัญทางการศึกษาสำหรับการสำเร็จการศึกษา การศึกษาต่อ หรือการสมัครงาน, การฝึกงานหรือสหกิจศึกษา, การตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ขอกู้ยืมเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา, การแลกเปลี่ยนนักศึกษา, การเดินทางไปดูงานและทัศนศึกษาต่างประเทศ, การขอผ่อนผันการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหาร, การใช้บริการของห้องสมุด, การใช้งานคอมพิวเตอร์, การเข้าใช้ Wi-Fi, การเข้าใช้ Google workspace, การเข้าใช้ Microsoft Office 365, การออกใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ
3. เพื่อใช้ในการติดต่อทั้งตัวนักศึกษาและผู้ปกครองเมื่อกรณีมีเหตุจำเป็น
4. เพื่อปฏิบัติตาม พรบ.การอุดมศึกษา ที่มีหน้าที่ส่งข้อมูลเกี่ยวกับนักศึกษาเข้าสู่ฐานข้อมูลกลางให้กับกระทรวงการอุดมศึกษาฯ
5. สำหรับข้อมูลอ่อนไหวใช้เพื่อใช้ในการทำประกันอุบัติเหตุและประกันสุขภาพ การขอรับความช่วยเหลือพิเศษจากสถาบันและจากภาครัฐ
|
| 6. ศิษย์เก่า |
6.1. เพื่อการให้บริการต่างๆ เช่น การบริการวิชาการ, การฝึกอบรม, การสัมนาทางวิชาการ ฯลฯ
|
1. เพื่อจัดทำฐานข้อมูล, ประชาสัมพันธ์กิจกรรม และการติดต่อ
|
| 7. บุคคลทั่วไป |
7.1. รหัสบัตรประชาชน, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, คำนำหน้าชื่อ, ชื่อ-นามสกุลภาษาไทยและภาษาอังกฤษ, ชื่อองค์กร, รหัสพนักงาน
(กรณีที่เป็นผู้ปฏิบัติงานของสถาบัน) ,เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, เลขที่ใบประกอบวิชาชีพ, เบอร์โทรศัพท์, ชื่อบัญชีธนาคาร, เลขที่บัญชีธนาคาร, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล
7.2. คำนำหน้าชื่อ, ชื่อ-นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, ที่อยู่, ประเทศ, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, ข้อจำกัดด้านอาหาร, อาชีพ, สถานที่ทำงาน, ตำแหน่งหรือลักษณะงานที่ทำ, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, รหัสบัตรประชาชน/หรือเลขที่หนังสือเดินทาง, วันหมดอายุบัตรประจำตัว, เลขที่ใบประกอบวิชาชีพ
|
1. เป็นไปตามระบบการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้, เพื่อให้บริการออกใบเสร็จรับเงิน และ เพื่อการจัดทำสัญญาบริการตามมาตรฐานทางกฎหมาย
2. เพื่อการให้บริการต่างๆ เช่น การบริการวิชาการ, การฝึกอบรม, การสัมนาทางวิชาการ ฯลฯ
|
| 8. ผู้ติดต่อทางเว็บไซต์ |
8.1. ข้อมูลคุกกี้ของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์, ข้อมูลคุกกี้ของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ โดยจะวิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ โดยข้อมูลที่วิเคราะห์ดังกล่าวจะไม่ระบุตัวตนของผู้เข้าชมและไม่เก็บข้อมูลส่วนตัวใดๆ
8.2. การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Google Analytics เป็นบริการการวิเคราะห์เว็บไซต์ที่ให้บริการโดยบริษัท Google Inc. (Google) โดยใช้คุกกี้ในการเก็บข้อมูลช่วยวิเคราะห์ โดยมีการตัดเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้ Users, Bounce rate, Sessions, Average session duration, Percentage of new sessions, Pages per session, Goal completions, Page views, Demographics, Channel, Time Spent, Goal Completions, และ ค่าอื่นๆทั้งหมดใน Google Analytic / Google Adwords
|
1. เพื่อเป็นมาตรการระบบความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการประเมินผลการเข้าใช้
2. เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์
|